Gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité et confort
Une organisation du travail efficace doit permettre d’allier performance individuelle et collective, tout en tenant compte des nouveaux enjeux liés à la qualité de vie au travail : équilibre entre vie professionnelle et personnelle, gestion de la charge mentale, et maîtrise du stress et de la pression. Cette formation aide à dépasser l’illusion du temps, en se concentrant sur son système d’organisation : adopter une approche d’organisation qualitative, acquérir des techniques et des outils pour améliorer à la fois l’efficacité et le confort, et développer des méthodes de travail rigoureuses. Elle permet d’évaluer son organisation et d’identifier des pistes d’amélioration rapidement applicables dans son quotidien professionnel.
Les + de cette formation :
- Diagnostic et plan d’action individuel
- Méthodes et outils : Matrice des priorités, méthode GTD, CAP (tri des mails)…
- Exercices pratiques en sous-groupes
Durée : 2 jours / 14 heures
Prix : à partir de 1180€ HT
Objectifs opérationnels
- Gérer son temps et ses priorités.
- S’organiser afin d’atteindre ses objectifs.
- Accroître son efficacité au quotidien et adopter une démarche d’amélioration continue.
Programme de la formation
Faire le diagnostic de son mode d’organisation
- Comprendre sa relation au temps
- Repérer les comportements limitants : dispersion, précipitation, procrastination
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
Orienter son action selon ses objectifs et priorités
- Cerner les attentes de son environnement
- Délimiter son périmètre d’action : missions, activités, objectifs
- Clarifier ses priorités
- Traiter, programmer ou déléguer
Gérer sa charge de travail
- Analyser et planifier sa charge réelle
- Repérer les bonnes pratiques pour garder de la flexibilité
- Alléger sa charge mentale
S’appuyer sur des outils d’organisation adaptés
- Assurer la cohérence de ses outils : agenda, to-do…
- Garder le contrôle sur les outils digitaux : gestion des mails, outils collaboratifs..
Concilier efficacité individuelle et collective
- Poser des principes de collaboration efficaces avec son manager et l’équipe
- Équilibrer temps de concentration individuelle et disponibilité aux autres
Modalités de la formation
Modalités d'évaluation
- Présentiel et Distanciel
- Tutorat
- Analyse des pratiques
- Entraînements et mises en situation
- Intelligence collective
- Observation du formateur
- Questionnement individuel ou collectif
- Test
- Quiz
- Mise en situation individuelle ou collective
- Étude de cas
- Travail de restitution
Lieux de formation
- Nantes
- Rennes
- Paris
- Marseille
- Lyon
- Toulouse
- Bordeaux
- Lille
- Montpellier
- Grenoble
- Rouen
- Tours
- Nancy
Public concerné
Cette formation est destinée à toute personne désireuse de changer son rapport au temps et de gagner en efficacité.
Accès handicap.
Financement
Le financement de vos formations est facilité grâce à l’OPCO, qui peut couvrir une partie des coûts. Profitez de cette opportunité pour investir dans le développement des compétences de vos équipes sans alourdir votre budget.
